Formations qualifiantes et diplômantes

La formation Assistant(e) de Direction bilingue/trilingue vous permets de : Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service ; Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel ; Exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) ; Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous ; Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ; Établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur ; Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service au niveau international.

La formation "Assistant(e) de Direction option Immobilier" vous permet de : Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'un service, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps ; Traiter des dossiers en liaison avec la direction ; Rédiger et saisir des documents divers en fonction des directives données ; Préparer des réunions et des déplacements ; Constituer et mettre à jour des dossiers.

La formation "Assistant(e) de Direction", vous permet de : Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'un service, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps ; Traiter des dossiers en liaison avec la direction ; Rédiger et saisir des documents divers en fonction des directives données ; Préparer des réunions et des déplacements ; Constituer et mettre à jour des dossiers.

La formation "Assistant(e) Juridique" permet : Acquérir une double compétence dans le domaine juridique et dans celui des techniques administratives et de communication indispensables à l’exercice des fonctions de secrétaire ou d’assistante juridique ; Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ; Procéder à l'ouverture de dossiers, gérer les divers agendas (audiences et rendez-vous) ; Mettre en forme et/ou rédiger des documents juridiques divers (conclusions, assignations) ; Constituer des dossiers de plaidoirie ; Établir les notes d'honoraires et être en relation avec les différents acteurs.

La formation "Assistante de responsable des ventes export" vous permet de gérer administrativement l’activité commerciale de l’entreprise dans un environnement national et international et de vous impliquer dans des projets de développement.
Dans ce cadre, vous serez amené à : Communiquer avec la clientèle et les différents partenaires extérieurs (transporteurs, correspondants, fournisseurs...) ; Réaliser des devis, gérer les commandes ; Organiser le transport des marchandises ; Constituer les dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client ; Etablir les formulaires réglementaires relatifs à la déclaration en douane et au transit de marchandises (document administratif unique, manifeste des marchandises...) ; Prospecter pour rechercher de nouveaux fournisseurs et de nouveaux clients, réaliser des études de marché…

La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) option bureautique" vous permet de : Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...) ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service ; Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ; Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ; Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes) ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...) ; Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ; Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ; Gérer les priorités.

La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) option commercial" vous permet de :
Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter les informations techniques d'un service commercial, en utilisant les techniques bureautiques ; Selon la taille de l'entreprise et l'importance du service, prendre en charge les contacts téléphoniques et assurer la gestion du temps d'un ou plusieurs responsables hiérarchiques (prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements...) ; Dans certains cas, participer à l'activité de vente.

La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) option comptabilité", vous permet de :
Réaliser la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc..) et le traitement du courrier électronique ; Assurer l’accueil téléphonique et la transmission des messages ; Réaliser le classement des documents, l’archivage, la diffusion interne ; Assurer la gestion de la documentation (y compris les stocks) de la réserve et l’envoi de documents ; Gérer le traitement des opérations de comptabilité générale, la paie du personnel et participer à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année ; Vérifier l’ensemble des frais généraux et factures et établir les rapprochements bancaires ; Réaliser la gestion de la trésorerie.

La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) option comptabilité / bureautique" vous permet de : Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...) ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires et les classer ; Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ; Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ; Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes...) ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...) ; Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ; Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ; Gérer les priorités ; Gérer le traitement des opérations de comptabilité générale, la paie du personnel et participer à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année ; Vérifier l’ensemble des frais généraux et factures et établir les rapprochements bancaires ; Réaliser la gestion de la trésorerie.

Ce cycle vise à préparer les candidat(e)s au métier de secrétaire au sein de structures médicales et sociales du secteur privé ou public
A l’issue, les candidat(e)s seront capables de
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- rédiger des courriers et comptes rendus
- utiliser les outils bureautiques
- comprendre la relation humaine et agir dans un environnement médico social
- accueillir, renseigner, informer les clients/patients usagers et gérer la prise de rendez vous