Formations assistanat / secrétariat

Objectif(s) de la formation :

La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) option comptabilité / bureautique" vous permet de : Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...) ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires et les classer ; Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ; Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ; Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes...) ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...) ; Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ; Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ; Gérer les priorités ; Gérer le traitement des opérations de comptabilité générale, la paie du personnel et participer à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année ; Vérifier l’ensemble des frais généraux et factures et établir les rapprochements bancaires ; Réaliser la gestion de la trésorerie.

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Validation de la formation

Diplôme reconnu par l'Etat niveau IV enregistré au RNCP
JO du 21 juillet 2009 Code 324 t

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Métiers Visés

Secrétaire, Secrétaire polyvalent(e), Secrétaire administratif(ve), Technicien(ne) des services administratifs, Secrétaire comptable, Adjoint(e) en secrétariat.

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Contenu de la formation

Communication
Révision grammaticale ; Résumé ; Communication écrite interne (notes de services, comptes-rendus, notes d’information….externe) ; Production de documents écrits individualisés, automatisés ; Prise de notes.

Organisation
Différentes structures organisationnelles ; Classement de l’information ; Documents commerciaux ; Calculs commerciaux ; Création d’imprimés ; Gestion de temps.

Bureautique - Internet
Pratique du clavier, acquisition des normes d’écritures et de disposition de texte
Word, Excel, PowerPoint ; Logiciel Comptable ; Web, e-mail.

Comptabilité
Comptabilité générale, système classique, système centralisateur, approche travaux d’inventaire.

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