Formation continue

Objectif(s) de la formation :
Gestion des insertions automatiques
Gestion des styles
Mise en place de modèles et de formulaires (documents réutilisables afin d’accélérer la pro-duction de documents répétitifs )
Automatisation de la saisie de variables ponc-tuelles
Création de tableaux élaborés
Gestion des objets

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Programme

Personnaliser son environement
Adapter les barres d’outils, gérer le volet Office, Modifier les options par défaut (police, alignement…)

Utiliser des insertions automatiques pour gérer ses textes répétitifs
Créer, utiliser, modifier, supprimer des insertions, Construire un courrier à partir d’insertions personnali-sées, voir les insertions par défaut

Utiliser des styles pour gérer ses mises en forme répétitives
Créer, utiliser, modifier, supprimer des styles

Les modèles
Le modèle par défaut : normal.dot, Créer, utiliser, modifier, supprimer des modèles, Enchaînement de styles dans un modèle, Organisation des styles dans différents modèles

Les formulaires
Créer, utiliser, modifier, supprimer des formulaires, Case à cocher, boîte à liste déroulante, zone de texte

Concevoir des tableaux élaborés
Convertir texte en tableau, Insérer formules de calcul, trier, répéter les titres

Gérer des objets
Insérer tableaux, graphiques Excel avec ou sans liaison, Gérer du texte autour d’un objet, Grouper les objets
 

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Public Concerné

Secrétaire, assistante
Tout utilisateur de Word

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Pré-requis

Connaissance de windows, gestion des fichiers / dossiers, maitrise des bases de word, quelques rudiments du clavier souhaitable

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Pédagogie

Des cahiers d’exercices par thème et des fiches techniques permettent la réalisation de nombreux cas pratiques
Un logiciel de téléformation pour animer les démonstrations sur les postes des participants et personnaliser les explications

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Les acquis

Connaissance plus approfondie des possibilités de Word pour une meilleure capacité d’analyse des besoins et une mise en place de solutions adéquates (création de documents répondant exactement aux besoins)

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Organisation

Durée : 2 jours
Prix (net de taxe) : 780 €

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