Formations qualifiantes et diplômantes

Objectif(s) de la formation :

La formation Assistant(e) de Direction bilingue/trilingue vous permet de : Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service ; Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel ; Exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) ; Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous ; Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ; Établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur ; Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service au niveau international.

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Validation de la formation

Certificat de capacité professionnelle niveau III

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Métiers Visés

Assistant(e) de direction bilingue ou trilingue, Secrétaire de direction bilingue ou trilingue, Attaché(e) de direction bilingue ou trilingue, Assistant(e) services généraux / Assistant(e) service commercial dans un contexte international…

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Contenu de la formation

Soutien à la communication et aux relations internes et externes
Collaborer avec les managers ; Contribuer à la cohésion des groupes ; Assurer l’interface entre le ou les managers et l’environnement de travail.

Soutien à l’information
Rechercher l’information ; Produire une information structurée ; Gérer les documents de l’entité ; Contribuer à la qualité du système d’information.

Aide à la décision
Identifier un problème ou un besoin ; Proposer des solutions ; Assurer le suivi de la décision.

Organisation de l’action
Seconder le manager dans ses activités ; Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité.

Prise en charge des activités déléguées
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service ; Gérer les ressources matérielles d’un service administratif ; Organiser un événement ; Prendre en charge un dossier spécialisé.
 

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Organisation de la formation

Organisé sur le principe de l’alternance, ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens spécialistes dans leurs domaines respectifs, la réalisation d’un dossier professionnel justifiant des acquis théoriques et la collaboration en entreprise pour une totale assimilation de la théorie enseignée à l’institut.
Cours et travaux pratiques, simulations, assurent, au-delà de l’apport théorique, l’acquisition d’une démarche opérationnelle directement utilisable en entreprise.
Les intervenants sont tous des praticiens experts dans leur domaine et choisis pour leur expérience concrète, vécue et enrichie au contact permanent des réalités quotidiennes du milieu professionnel.

Formation accessible en contrat de professionnalisation

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Pré-requis

A partir de 21 ans , niveau Bac +2 et/ou équivalent professionnel - Jeunes diplômés ou autodidactes.

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Modalité d’admission

Sur dossier, tests et entretien personnel approfondi.
Faire parvenir au responsable de formation : CV, lettre de motivation, fiche de candidature.
Recours à la Validation des Acquis Professionnels à l'entrée en formation.

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Durée et Organisation

8 mois (1200 heures) : mi-temps institut / mi-temps entreprise

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Période de Stage

Un module de communication appliqué à la recherche d'emploi et de stage permet au candidat de construire ses outils, définir et présenter son projet professionnel et son offre de service. L'Institut met à disposition toute la logistique nécessaire (fichiers, téléphone, Internet…) et soutient activement les stagiaires dans cette démarche "tremplin" vers l'emploi.

Types de missions de stages : Seconder un dirigeant (administratif et relationnel) ; Organiser et coordonner transmission et rédaction d’informations ; Présenter notes et documents (même confidentiels) ; Réceptionner le courrier ; Organiser les rendez-vous ; Encadrer, former une équipe de collaborateurs ; Assurer le suivi budgétaire du service…
 

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