Formations qualifiantes et diplômantes

Objectif(s) de la formation :

La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) option bureautique" vous permet de : Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...) ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service ; Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ; Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ; Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes) ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...) ; Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ; Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ; Gérer les priorités.

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Validation de la formation

Diplôme reconnu par l'Etat niveau IV enregistré au RNCP
JO du 21 juillet 2009 - Code 324 t

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Métiers Visés

Secrétaire, Secrétaire polyvalent(e), Secrétaire administratif(ve), Technicien(ne) des services administratifs, Secrétaire bureautique, Adjoint(e) en secrétariat.

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Contenu de la formation

Communication
Révision grammaticale ; Résumé ; Communication écrite interne (notes de services, comptes-rendus, notes d’information… externes) ; Production de documents écrits individualisés, automatisés ; Prise de notes.

Organisation
Différentes structures organisationnelles ; Classement de l’information ; Documents commerciaux ; Calculs commerciaux ; Création d’imprimés ; Gestion de temps.

Bureautique - Internet
Pratique du clavier ; Acquisition des normes d’écritures et de disposition de texte ; Word, Excel, Access, PowerPoint ; Web, e-mail, téléconférence.
 

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Organisation de la formation

Organisé sur le principe de l’alternance, ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens spécialistes dans leurs domaines respectifs, la réalisation d’un dossier professionnel justifiant des acquis théoriques et la collaboration en entreprise pour une totale assimilation de la théorie enseignée à l’institut.
Cours et travaux pratiques, simulations, assurent, au-delà de l’apport théorique, l’acquisition d’une démarche opérationnelle directement utilisable en entreprise.
Les intervenants sont tous des praticiens experts dans leur domaine et choisis pour leur expérience concrète, vécue et enrichie au contact permanent des réalités quotidiennes du milieu professionnel.

Formation accessible en contrat de professionnalisation

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Pré-requis

H/F - 20 ans minimum, fin d’études secondaires à Bac ou équivalent - 1 an d’expérience professionnelle souhaité - Maîtrise des calculs - Expression orale et écrite correcte - Bon niveau d’orthographe.

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Modalité d’admission

Sur dossier, tests et entretien personnel approfondi - Recours à la Validation des Acquis Professionnels à l'entrée en formation.
Faire parvenir au responsable de formation : CV, lettre de motivation, fiche de candidature.

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Durée et Organisation

8 mois (1200 heures) : mi-temps institut / mi-temps entreprise

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Période de Stage

Un module de communication appliqué à la recherche d'emploi et de stage permet au candidat de construire ses outils, définir et présenter son projet professionnel et son offre de service. L'Institut met à disposition toute la logistique nécessaire (fichiers, téléphone, Internet…) et soutient activement les stagiaires dans cette démarche "tremplin" vers l'emploi.

Types de missions de stages : Assurer les travaux courants de secrétariat ; Assister une équipe ; Assurer l’administration des achats et des ventes ; Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques…
 

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