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Formations qualifiantes et diplômantes
Formations assistanat / secrétariat
Formation assistant(e) de direction bilingue / trilingue
La formation Assistant(e) de Direction bilingue/trilingue vous permet de : Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service ; Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel ; Exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) ; Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous ; Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ; Établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur ; Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service au niveau international.
Formation assistant(e) de direction
La formation "Assistant(e) de Direction", vous permet de : Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'un service, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps ; Traiter des dossiers en liaison avec la direction ; Rédiger et saisir des documents divers en fonction des directives données ; Préparer des réunions et des déplacements ; Constituer et mettre à jour des dossiers.
Formation assistant(e) juridique
La formation "Assistant(e) Juridique" permet : Acquérir une double compétence dans le domaine juridique et dans celui des techniques administratives et de communication indispensables à l’exercice des fonctions de secrétaire ou d’assistante juridique ; Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ; Procéder à l'ouverture de dossiers, gérer les divers agendas (audiences et rendez-vous) ; Mettre en forme et/ou rédiger des documents juridiques divers (conclusions, assignations) ; Constituer des dossiers de plaidoirie ; Établir les notes d'honoraires et être en relation avec les différents acteurs.
Formation assistant(e) import/export
La formation "Assistante Import/Export" vous permet de gérer administrativement l’activité commerciale de l’entreprise dans un environnement national et international et de vous impliquer dans des projets de développement.
Dans ce cadre, vous serez amené à : Communiquer avec la clientèle et les différents partenaires extérieurs (transporteurs, correspondants, fournisseurs...) ; Réaliser des devis, gérer les commandes ; Organiser le transport des marchandises ; Constituer les dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client ; Etablir les formulaires réglementaires relatifs à la déclaration en douane et au transit de marchandises (document administratif unique, manifeste des marchandises...) ; Prospecter pour rechercher de nouveaux fournisseurs et de nouveaux clients, réaliser des études de marché…
Formation secrétaire polyvalent(e) PME / PMI
La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) PME / PMI vous permet de :saisir, présenter, organiser, classer et exploiter les informations d’un service en utilisant les techniques bureautiques ;
Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations…).
Gérer le traitement des opérations de comptabilité générale. Vérifier l’ensemble des frais généraux et factures et établir les rapprochements bancaires. Réaliser la gestion de la trésorerie.
Assurer la relation clientèle.
Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Gérer les priorités.