Bio Express.
Edwige réside en région parisienne. À 45 ans, et après une interruption professionnelle de 10 ans pour élever ses trois enfants, elle a choisi de renouer avec l’emploi « en passant par la case formation ». En l’occurrence, une certification (niveau BAC+2) en tant qu’Assistante de direction. Elle a pour cela choisi ifocop et le centre de formation Paris 11. Elle est désormais diplômée et satisfaite des efforts engagés durant près d’1 an. Efforts qui lui auront permis de vivre « une expérience enrichissante et formatrice », essentielle pour marquer un tournant dans sa carrière. Son parcours académique, constitué d’un BAC économique en Sciences Économiques et Sociales (SES) – avec une spécialité en mathématiques – l’avait jusque-là conduite vers d’un DEUG en sciences économiques. Après plusieurs années à travailler dans la vente, elle aura par ailleurs sérieusement envisagé de faire de sa passion pour la couture son métier (obtenant même un Bachelor en modélisme !) avant d’opter finalement pour le métier d’Assistante de direction, notamment pour sa forte attractivité sur le marché de l’emploi.
Interview.
Edwige, pourquoi avoir choisi ifocop ?
J’ai choisi ifocop car je cherchais un acteur de référence dans le monde de la formation professionnelle pour adultes. Je sais l’importance que les employeurs accordent aux références dans la sélection des candidats et comme je ne disposais pas d’un bagage professionnel en lien avec les métiers de l’assistanat, j’ai commencé par miser sur un centre de formation qui fait référence, dont la réputation n’est plus à faire. L’autre raison de mon choix a été l’option « alternance » qui, pour les raisons que je viens d’évoquer, s’imposait naturellement, il me semble. Je ne m’imaginais pas avancer dans ma recherche d’emploi avec juste une certification, sans la moindre expérience en entreprise. Et puis, pour être tout à fait claire : la possibilité de se former en 12 mois est aussi très séduisante…
Je souhaitais aller directement à l’essentiel »
En résumé, l’alternance vous est apparue comme la voie la plus efficace pour acquérir de l’expérience tout en reprenant les études.
Exactement. J’étais très motivée. Pour me préparer à cette nouvelle orientation, j’avais même entrepris de suivre des formations en ligne, notamment sur LinkedIn, afin d’acquérir des compétences en informatique et des certifications logicielles, par exemple.
Quelles ont été les étapes suivantes ?
L’inscription, pour commencer. Juste avant cela, et pour assurer mon choix, j’avais assisté à un webinar d’information au cœur duquel j’ai pu rencontrer Hadjira Debbou, la Responsable de formation. Nos échanges ont été précieux et ont conforté ma volonté de me former à ce métier d’Assistante de direction par la voie de l’alternance. Ensuite, tout s’est passé très vite. Premiers jours de formation en présentiel, à Paris XI. Premiers enseignements, premiers exercices, premiers conseils pour réussir son intégration en entreprise dans le cadre du stage. Douze mois plus tard, l’aventure se couronnait par la remise des diplômes.
Avant cela, il aura fallu fournir quelques efforts.
Bien sûr, tout s’acquiert par le travail car il faut emmagasiner un certain savoir, se familiariser avec des méthodes, des outils, re bâtir son CV, réapprendre à « se vendre ». Dès le début, l’opérationnalité a été le mot d’ordre.
Et en entreprise ?
J’ai eu la chance de décrocher un poste en alternance dans une banque coopérative, au sein d’un grand groupe bancaire leader sur le marché national. Conformément aux process ifocop, le rythme était trois jours en entreprise, alterné avec deux jours de cours… et de nombreuses périodes 100% en entreprise, notamment durant les vacances scolaires. Cette expérience a été extrêmement enrichissante. En tant qu’assistante au sein d’une équipe de direction, j’ai eu l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. J’étais pour cela placée sous la supervision directe de ma tutrice, l’Assistante de direction senior du Directeur général.
Une Assistante de direction, c’est quelqu’un sur qui on doit pouvoir placer toute sa confiance ! »
Quelles missions a-t-on pu vous confier dans le cadre de cette immersion ?
J’ai été impliquée dans de nombreux dossiers, si divers et diversifiés qu’il m’est impossible de les citer : je me souviens, par exemple, avoir pris beaucoup de plaisir à cogérer l’organisation d’événements, comme un séminaire d’entreprise, où j’intervenais aussi bien dans la collecte et l’étude de devis du traiteur, des prestataires événementiels, le suivi de la liste des invités…. J’ai aussi beaucoup aimé prendre part à l’organisation des « petit-déjeuner avec la direction », une chouette initiative qui consistait à faire partager un petit-déjeuner entre la direction et des collaborateurs de tous les services. Et puis bien sûr, au quotidien, j’ai aidé à gérer les rendez-vous, les relances, les commandes, j’ai aussi travaillé à l’élaboration et à la mise en forme de documents confidentiels. Une Assistante de direction, c’est quelqu’un sur qui on doit pouvoir placer toute sa confiance !
En bref, pas de routine.
Chaque jour était différent et apportait son lot de défis, ce qui a rendu mon rôle passionnant.
Avez-vous reçu une offre d’emploi à la fin de cette expérience ?
Oui, il y a eu plusieurs pistes ! Mais j’ai décliné car je recherchais un poste bilingue. Je parle en effet couramment l’anglais et souhaitais absolument mettre cette compétence à contribution dans mon futur emploi. J’ai toutefois gardé d’excellents rapports avec mes anciens collègues, qui sont des amies. On s’écrit et on se voit toujours !
Mon parcours a été une expérience transformative qui m’a permis de retrouver confiance en mes capacités et de me réorienter vers un métier qui me passionne. La reconversion est un parcours complexe, mais avec la bonne motivation, les bons choix et une attitude proactive, il est tout à fait possible de réussir »
Qu’avez-vous donc fait ensuite ?
Après avoir terminé ma formation, j’ai commencé à chercher activement un emploi. J’ai mis toutes les chances de mon côté : d’une part en prospectant moi-même via des sites comme FashionJobs, Hellowork, Indeed et LinkedIn ; de l’autre en faisant appel à des cabinets de recrutement spécialisés. Mon modjo, c’était « Prends les entretiens comme ils viennent, sans préjugés ni apriori, rencontre les gens, rien n’est jamais perdu. Tu peux accepter, refuser, hésiter, au pire, cela fera toujours un excellent entrainement pour mieux défendre ta candidature ».
Mes efforts auront payé puisque j’ai, à la suite de cela, été reçue pour plusieurs entretiens. Mon premier emploi aura été un CDD en tant qu’Assistante de direction bilingue (un remplacement de congé maternité), pour un leader mondial de l’assurance. Pour vous donner une idée du niveau de pression : je travaillais en binôme pour assister le CEO mondial du groupe.
Mon modjo, c’était de prendre les entretiens comme ils viennent, sans préjugés ni apriori, de rencontre les gens, car rien n’est jamais perdu. Tu peux accepter, refuser, hésiter… Au pire, cela fera toujours un excellent entrainement pour mieux défendre ta candidature »
Au moins l’anglais vous aura été utile.
C’est le moins que l’on puisse dire !
Ensuite ?
Ensuite, j’ai accepté une mission en intérim, mais durant plusieurs mois, chez l’un des leaders mondiaux de la beauté. Mon poste : Assistante à la direction générale d’une marque de la division luxe. Ces expériences m’ont permis de toucher à différents domaines et d’élargir mes compétences, j’ai tellement appris !
Êtes-vous toujours en poste ?
Plus à ce poste car la mission s’est terminée, mais je suis revenue à un autre poste tout récemment. Et puis, l’intérim n’interdit pas de poursuivre une veille active sur les offres du marché, non ? En attendant, je continue d’apprendre…
Ses conseils pour une Reconversion Réussie
- Rester volontaire et curieux / Montrez que vous êtes prêt à apprendre et à vous adapter à de nouveaux environnements. Et pas de freins avec l’âge : dans mon cas, avoir +40 ans a été un atout ! maturité, expérience professionnelle, savoir-être…
- Accepter de prendre le temps / La reconversion prend du temps. Soyez exigeant avec vous-même, mais donnez également une chance aux employeurs d’apprendre à vous connaître, comme de vous former à l’image des standards de l’entreprise.
- Choisir la bonne formation / Le choix de votre centre de formation et de l’entreprise détermine la suite de votre parcours. C’est un élément clé inscrit sur votre CV. Ne dites pas oui au premier venu.
- Clarifiez vos objectifs / Que souhaitez-vous vraiment ? : intégrer une petite entreprise ou un grand groupe, continuer à apprendre, ou vous spécialiser dans un domaine précis ? Il y a 1001 façons d’être Assistante de direction.
- Ne pas rester inactif / Même si vous êtes en période d’intérim, continuez à chercher d’autres opportunités. Ne laissez pas une situation temporaire vous freiner.
