L’Alternance au Cœur de l’Action
L’année 2022/2023 a été témoin d’une orientation majeure vers l’alternance à ifocop : notre centre de formation ifocop Paris 11 est devenu un centre CFA, uniquement dédié à la formation en alternance !
Répondant à l’appel à projet « Mon CFA de demain » de l’opco ATLAS, ifocop a vu son projet retenu : cette opportunité a été le catalyseur d’une réflexion approfondie sur la pédagogie de l’apprentissage (couvrant les phases avant, pendant et après la formation) afin d’assurer la réussite des alternants.
Les actions entreprises ont inclus le développement des compétences par l’implication des maîtres d’apprentissage, la formation des formateurs aux techniques d’animation pour favoriser l’engagement des apprenants, une adaptation pédagogique aux besoins spécifiques des alternants, et l’expérimentation du metavers, un nouvel outil de communication et de formation novateur.
Des nouveaux parcours et modules pour une formation plus complète
Une refonte des parcours en apprentissage a été entreprise pour s’aligner sur Parcoursup, ajustant les durées en fonction des niveaux de certification. De nouveaux modules ont été créés pour répondre aux attentes des entreprises et renforcer l’intégration des alternants en milieu professionnel.
Parmi ces modules, notons des formations axées sur l’agilité rédactionnelle, la responsabilité sociale des entreprises (RSE), la méthodologie de recherche d’emploi, la posture professionnelle, et un projet de valorisation des compétences. Ces modules sont conçus pour préparer les apprenants à affronter les défis professionnels avec confiance et compétence !
Transition vers SILAE pour une formation en Gestion de Paie plus performante
La transition de l’utilisation du logiciel SAGE vers SILAE a été un choix stratégique, permettant une formation en gestion de paie plus accessible et flexible pour les 700 apprenants. SILAE, en mode SAAS (en ligne), offre une expérience complète avec une version éducative, prenant en compte plus de 600 conventions collectives et fournissant une base documentaire en ligne.
Cette transition a nécessité une formation approfondie avec la participation de 20 formateurs en logiciel de paie, culminant avec une expérimentation réussie avec un groupe de gestionnaires de paie.
Nouveaux outils pour une expérience apprenante enrichie
1. Le Metavers
L’introduction du metavers, un campus virtuel offrant des espaces variés, a considérablement élargi les possibilités d’interaction et de collaboration entre les apprenants. Plusieurs expérimentations ont déjà eu lieu, démontrant son potentiel pour des activités telles que des tables rondes, des événements de valorisation, des rencontres d’apprenants, des simulations d’entretiens, et même des journées portes ouvertes.
L’efficacité énergétique du metavers et sa facilité d’accès contribuent à en faire un outil privilégié pour des sessions de moins de 2 heures, nécessitant toutefois un support technique renforcé et une adaptation des participants à ses fonctionnalités.
2. Le Serious Game
Dans le cadre de la recherche d’entreprises pour les apprenants, ifocop a innové avec la création d’un serious game en ligne. Utilisant la plateforme VTS Editor, ce jeu interactif prépare les apprenants aux entretiens de recrutement, avec des échanges simulés avec des recruteurs et des quiz pour renforcer les compétences.
Actuellement centrés sur des formations Assistant(e) ressources humaines et de Comptable, de nouveaux serious games sont prévus durant l’année à venir pour les formations Community Manager et Responsable QHSE !
Création d’un centre à distance pour une offre distancielle renforcée
Conscient des défis liés à l’enseignement à distance, ifocop a pris des mesures significatives pour rendre son offre plus lisible et accessible. La création d’un « Centre à Distance » a permis de coordonner l’activité à distance, former les collaborateurs à l’utilisation des outils en visioconférence, et suivre de près les parcours de formation.
Le site internet d’ifocop a intégré ce centre à distance, offrant ainsi une présentation détaillée de ses actions. Des vidéos de présentation des modalités pédagogiques (e-learning & visioconférence) ont également été réalisées, soulignant l’engagement d’ifocop envers l’excellence dans l’enseignement à distance.
Le Projet DCAF
Le projet DCAF, lancé en novembre, propose une offre de formation en abonnement destinée aux écoles du collège de Paris. Ce programme permet aux formateurs d’accéder à des événements pour développer leurs compétences en pédagogie. Initialement lancé à petite échelle, le déploiement à grande échelle est prévu pour cette année !
Actualisation de la formation Assistant(e) RH en e-learning
La formation Assistant(e) RH, entièrement en ligne depuis 2019, a accueilli un nombre important d’apprenants. Le partenariat avec TRANSDEV a été un ajout significatif, introduisant des salariés de cette entreprise dans chaque promotion pour enrichir l’expérience d’apprentissage.
L’actualisation du parcours, prévue pour février 2024, comprend la création de capsules explicatives avec l’aide de l’intelligence artificielle, l’intégration d’exercices d’application et de quiz diagnostiques. Ces améliorations visent à renforcer l’engagement des apprenants et à accroître leurs compétences de manière rapide et efficace.
L’Action de Formation en Situation de Travail (AFEST)
L’AFEST a été mise en œuvre en réponse à deux appels à projets, déployant des parcours pédagogiques permettant d’atteindre des objectifs professionnels tout en alternant phases de travail et de réflexion. L’expérience à Bordeaux, avec plus de 40 apprenants et 5 partenaires territoriaux, a été un succès, préparant les participants au métier d’Employé commercial et à la certification RNCP de Niveau 3. Sur le territoire francilien, l’AFEST a également été déployée, démontrant l’engagement continu d’ifocop envers l’innovation pédagogique.
Formation de nos parties prenantes au handicap
S’alignant sur son engagement envers l’égalité des chances, ifocop a dispensé des formations dédiées au handicap. Les formateurs ont bénéficié de masterclass visant à décoder le handicap, favorisant ainsi une posture de bienveillance et d’accueil. Les responsables de recrutement et de formation ont également participé à des ateliers pour comprendre les enjeux liés au handicap et identifier les aménagements possibles.
Les perspectives à ifocop pour l’année à venir
1. Mise en œuvre d’un parcours RNCP de niveau 7 (Bac+5)
Cette année, ifocop envisage de proposer un parcours RNCP de niveau 7 (Bac +5) en deux ans, accessible après un Master 1 ou un titre de niveau 6. Le titre certifié « Manager RH« , délivré par ASCENCIA, sera le point central de cette expérience d’alternance, prévue pour débuter en février.
Le rythme proposé sera de trois semaines en entreprise suivi d’une semaine en CFA, offrant ainsi une expérience complète aux apprenants !
2. Formateurs référents et base documentaire
ifocop s’est engagé à standardiser les évaluations avec la création d’une base documentaire de travaux pratiques et d’évaluations. Commencée avec le titre Responsable RH de niveau 6, cette initiative s’étendra aux formations en cours de re-certification ou nouvellement recertifiées cette année. Les formations visées incluent Secrétaire-Assistante (RNCP niveau 4), Assistant(e) RH (RNCP niveau 5), Gestionnaire de Paie (RNCP niveau 5), et Responsable Qualité Hygiène et Sécurité (RNCP niveau 6).
3. La Certification Voltaire
L’importance de la maîtrise de l’orthographe a conduit ifocop à choisir la certification Voltaire pour ses apprenants. Cette certification, axée sur l’évaluation et l’attestation du niveau d’orthographe, sera intégrée dans les parcours d’apprentissage pour les cycles suivants : Secrétaire Assistante, Assistant RH, et Assistante de direction. Pour les autres formations, elle sera accessible à un tarif préférentiel de 51 euros.
En conclusion, cette année a été une période de transformation et d’innovation à ifocop, marquée par des initiatives axées sur l’apprentissage, l’introduction de nouveaux outils pédagogiques, et un engagement continu envers l’expérience apprenante enrichie et le retour à l’emploi de nos apprenants. Les perspectives pour l’année à venir s’annoncent tout aussi passionnantes, avec la mise en œuvre de nouveaux parcours de formation, le renforcement des formations à distance, et l’exploration de niveaux d’enseignement supérieurs !
