Découvrez notre FAQ sur le métier de Community manager avec Alexandra, qui a découvert ce métier dans le cadre d’une reconversion professionnelle précoce avec ifocop.
Conférence en ligne le 21 Novembre à 18h : L’intergénérationnel dans le monde du travail, le choc des générations n’existe pas !
Formation métier
Formation Assistant(e) de direction - spécialisation webmarketing
Avec la formation Assistant(e) de direction spécialisation webmarketing, devenez le bras droit indispensable d’un chef d’entreprise et d’un responsable webmarketing.
Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Assistant(e) de direction – spécialisation webmarketing éligible CPF
Modalités du parcours Assistant(e) de direction
Formation en alternance
L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation. Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, le rythme d’alternance peut varier.
En savoir plus
L’expérience ifocop, une aventure humaine
“ On me fait confiance, et c'est important ! Cela me pousse à donner le meilleur de moi même ! ”
Mélinda B. Formation métier Assistant(e) de direction
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Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises
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Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel
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Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur
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Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures
Focus sur : le métier d'Assistant(e) de direction spécialisation webmarketing
Code ROME du métier d'assistant de direction : M1604
Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, l’assistant(e) de direction spécialisation webmarketing est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative, avec une expertise particulière en webmarketing.
La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d’évènements, ainsi que la mise en œuvre de plans d’actions webmarketing.
Ces professionnels étant de plus en plus autonomes, les assistants(es) de direction webmarketing voient l’ensemble de leurs tâches évoluer vers des activités à plus forte valeur ajoutée. Ils(elles) peuvent ainsi être amenés(es) à prendre en charge la coordination de projets webmarketing, la gestion des réseaux sociaux, la réalisation de vidéos avec un smartphone, la création de visuels pour des campagnes webmarketing, l’optimisation de la présence en ligne et le suivi des performances digitales de l’entreprise.
La fonction requiert de solides qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’une bonne connaissance des outils numériques et une appétence pour le marketing digital. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie sont de véritables atouts.
Selon la taille de l’entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés, offrant des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilité dans le domaine du webmarketing.
La formation Assistant(e) de direction spécialisation webmarketing en détail
Aptitudes visées et objectif formation assistant(e) de direction spécialisation webmarketing
À l’issue de la formation assistant(e) de direction spécialisation webmarketing, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets webmarketing. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.
Compétences acquises :
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l’information
- Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
- Assister à la conduite d’un projet/évènement webmarketing
- Mettre en œuvre une campagne de marketing digital et suivre ses performances
- Créer un plan de contenu digital
- Réaliser une étude concurrentielle de la présence sur les réseaux sociaux
- Monter une vidéo avec son smartphone
- Créer des visuels simples pour le web
- Déployer les réseaux sociaux
- Établir et suivre un budget
Programme formation Assistant(e) de direction spécialisation webmarketing
Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l’information. Gérer la conservation des documents online et offline
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l’information
- Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d’un évènement/ (projets, seminaire…)
- Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
- Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
- Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
Spécialisation webmarketing
- Initiation au marketing
- Participer à la coordination d’un projet webmarketing
- Utiliser les réseaux sociaux de façon professionnelle
- Réaliser une vidéo avec son smartphone
- Créer des visuels et acquérir les bases graphiques pour le web
- Découvrir et utiliser Canva
- Suivre les indicateurs web
Diplôme & certification formation Assistant(e) de direction spécialisation webmarketing
Certification RNCP niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État
Certification professionnelle Assistant(e) de direction de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 1er juin 2022 sur décision de France Compétences.
Code RNCP : 36521 – Formacodes® : 35028 / 35047 / 35054
En savoir plus sur nos formations certifiantes
Modalités de certification
L’évaluation se fait en deux temps :
- Un contrôle continu durant la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
- Une évaluation complémentaire comprenant :
- L’élaboration d’un dossier de valorisation des compétences en lien avec la période d’application pratique en entreprise
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l’objet d’une certification partielle RNCP.
Modalités de lutte contre la fraude pour les évaluations à distance
Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) de direction, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.
Équivalences avec d’autres certifications professionnelles d’assistant(e) de direction
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
En savoir plus sur la VAE
Prérequis & admission formation Assistant(e) de direction
Bagage requis
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’ifocop.
Compétences spécifiques
Bonne connaissance des outils numériques et appétence pour le marketing digital
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Équipement nécessaire
Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.
Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.
Embarquement
L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.
Délai d’accès
Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.
Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
Suite du parcours de formation Assistant(e) de direction spécialisation webmarketing
À l’issue de la formation assistant(e) de direction spécialisation webmarketing et dans le cadre d’une suite de parcours, il est possible de suivre la formation métier suivante :
La formation responsable marketing et développement durable permet l’obtention d’un diplôme de niveau supérieur (Certification RNCP Niveau 6 – Bac +3/4).
Le + ifocop : certification voltaire
Le Certificat Voltaire est un dispositif d’évaluation et de certification reconnu par les entreprises.
Il est destiné à attester d’un niveau de compétence en orthographe et à valoriser les compétences rédactionnelles en langue française.
La préparation du Certificat Voltaire est proposée gratuitement à tous les apprenants ifocop de la formation Assistant(e) de direction – spécialisation webmarketing.
Métiers visés par la formation Assistant(e) de direction spécialisation webmarketing
Après la certification professionnelle assistant(e) de direction spécialisation webmarketing ifocop, il est possible d’exercer les métiers suivants :
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) de direction spécialisé(e) webmarketing
- Assistant(e) webmarketing
- Assistant(e) de manager
- Attaché(e) de direction
ATOUT POURSE RECONVERTIR À
50 ANS ET +
Vous avez 50 ans ou plus et recherchez un nouvel emploi en Ile-de-France ?
Découvrez notre parcours de reconversion Atout Senior !
Financez votre formation assistant(e) de direction - spécialisation webmarketing avec ifocop
Vous pouvez financer votre formation métier assistant(e) de direction – spécialisation webmarketing avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.
Financement pour demandeurs d’emploi
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Pour les formules avec application en entreprise, votre entreprise d’accueil finance une partie de votre formation, ce qui réduit le coût à votre charge.
Vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer tout ou partie du coût à votre charge.
Des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …
Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)
- Contrat de professionnalisation
- CPF de transition professionnelle
- AIRE 2 (sous conditions Région Ile-de-France)
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop, vous pouvez être indemnisé par Pôle Emploi. L’indemnisation diffère selon que vous êtes bénéficiaire ou non de l’allocation de retour à l’emploi (ARE) du régime d’assurance chômage.
Financement pour salarié
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes salarié et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation :
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Plan de développement des compétences
- CPF de transition professionnelle
- Dispositif Pro A – Reconversion ou promotion par l’alternance
- Congé de reclassement (CR)
Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre compte CPF.
Financement pour étudiants en alternance
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes étudiant et souhaitez financer votre formation ifocop ?
En tant qu’étudiant, l’alternance est un très bon choix car la formation est totalement financée par votre entreprise d’accueil.
Il existe deux types de contrat d’alternance, proposés à la convenance de l’entreprise :
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop en alternance, vous êtes rémunéré en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
Les + ifocop
En tant qu’apprenant ifocop vous aurez accès à certains avantages :
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1
Le développement durable et la RSE
Ifocop est un organisme de formation engagé, dont la mission est d’accompagner toutes les transitions du marché de l’emploi et de permettre à tous d’accéder à l’emploi durable, sans discrimination.
C’est pourquoi, chaque parcours de formation ifocop intègre une sensibilisation au développement durable et aux enjeux RSE du métier visé, pour se préparer à être un acteur responsable et éthique du marché de l’emploi d’aujourd’hui et de demain !
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2
La licence Office 365
Tous les apprenants ifocop bénéficient, dès leur entrée en formation, d’une licence Office 365.
Cette licence donne accès à de nombreuses ressources en ligne (du niveau débutant au niveau expert sur la suite Microsoft) pour individualiser son apprentissage et développer son agilité numérique.
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3
Nouveau : le module Entrepreneuriat
Ce module de 7 heures, accessible à tous les diplômés ifocop, a pour objectif de vous aider à lancer votre propre entreprise, à l’issue de votre formation.
En tant que diplômé ifocop, vous avez également accès à l’incubateur Caméléon, qui a pour but de faire éclore les projets entrepreneuriaux des apprenants diplômés.
L’accompagnement s’étend à tous types de projets, profils et secteurs.
Osez vous lancer dans l’entrepreneuriat et créer votre emploi sur-mesure, à temps plein ou à temps partiel (en complément d’une activité salariée) !
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4
Les ateliers d’expertise et les Masterclass
Organisés pour la communauté des apprenants et des anciens ifocop en soirée, ces évènements permettent d’aller plus loin dans son apprentissage métier, de développer ou de mettre à jour ses compétences et connaissances !
Les dernières Masterclass : les enjeux de la fonction RH en 2024 ; le reporting RSE pour les fonctions comptabilité et gestion ; allier numérique et RGPD ; l’intelligence émotionnelle en management ; …
Les derniers ateliers d’expertise : créer un tableau croisé dynamique avec Excel ; réaliser un publipostage sous Word ; utiliser PowerQuery ; réaliser des graphiques spéciaux ; apprendre à utiliser les fonctionnalités d’Outlook ; utiliser l’IA dans son métier et apprendre à prompter ; …
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5
La certification Voltaire
Le Certificat Voltaire est un dispositif d’évaluation et de certification reconnu par les entreprises.
Il est destiné à attester d’un niveau de compétence en orthographe et à valoriser les compétences rédactionnelles en langue française.
La préparation du Certificat Voltaire est proposée à tous les apprenants ifocop à tarif préférentiel.
Elle est proposée gratuitement aux apprenants ifocop en alternance des formations assistant(e) ressources humaines 2.0. et assistant(e) de direction.
Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !
Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur notre formation assistant(e) de direction ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines séances d’information, gratuite et sans engagement.
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Réunion d’information ifocop Comptabilité – GestionLieu : Webinaire en ligne
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : Webinaire en ligne
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Appelez-nous au numéro unique
01 56 34 69 69
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Retrouvez les coordonnées de nos centres de formation sur leur page dédiée
Contactez-nousLe marché de l’emploi continue d’être favorable aux métiers de l’assistanat !
Si les secteurs de l’industrie pharmaceutique, du luxe ou des services financiers restent de grands pourvoyeurs d’emplois pour les assistants, d’autres secteurs commencent à recruter sur des postes plus techniques tels que le BTP, l’immobilier ou la construction.
Mais comme tout métier, celui d’assistant change et évolue au rythme de la société. Pour apprivoiser la transition digitale, l’assistant doit aujourd’hui fait preuve d’agilité ! Être à l’aise avec les outils collaboratifs et les nouveaux modes de travail est désormais un pré requis à l’exercice du métier. (Source : régionsjob.com)
