Gestion du recrutement du personnel ifocop

Données Personnelles – Recrutement du Personnel

La gestion des candidatures à une offre d’emploi ou spontanées déposées sur le site www.ifocop.fr ou reçues par mail , implique un traitement de données personnelles géré par l’IFOCOP.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion du recrutement des personnels de l’ IFOCOP.

Il permet à IFOCOP :

• Organisation des entretiens
• Constitution dossier de candidatures
• Gestion des réponses
• Organisation et passation de test, dans certains cas

Base légale

En application du règlement général sur la protection des données et de la loi Informatique et Libertés modifiée, le traitement de données relève de :

• Le traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre l’IFOCOP et les candidats à un emploi, (Article 6 (1) b du règlement général sur la protection des données – RGPD).

Données traitées

Catégories de données traitées :

• Identité du candidat ;
• Informations figurant sur le CV ;
• Courriers et courriels échangés avec le candidat ;
• Dates d’entretien ;
• Suites données à la candidature ;
• Tests d’évaluation.

Source des données

Les données sont transmises par le candidat à un emploi au sein de l’IFOCOP lors de la réponse à une annonce ou par candidature spontanée.

Caractère obligatoire du recueil des données

La réponse à une offre par formulaire prévoit un recueil obligatoire des données pour la bonne prise en compte de la candidature.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

• Les candidats à un emploi au sein de l’IFOCOP

Destinataires des données

Catégories de destinataires

Les données sont transmises :

• Aux membres du personnel des services de l’IFOCOP participant aux activités de recrutement.
• Aux cabinets de recrutement ou agences de travail temporaire, dans certains cas.
• Au cabinet en charge de certains tests d’évaluation.

Les données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (Sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.).

Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne n’est effectué.

Durée de conservation des données

Les données des candidats non retenus sont conservées 12 mois à compter du traitement de la candidature.

Sécurité

IFOCOP s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, IFOCOP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

• Comprendre vos droits (site CNIL)

Exercer ses droits

Pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement, nous contacter :

• Par le formulaire Contacter le DPO
• Ou par courrier (avec copie de votre pièce d’identité en cas d’exercice de vos droits, sauf si les éléments communiqués dans votre demande permettent de vous identifier de façon certaine) à l’adresse suivante :

IFOCOP

Le délégué à la protection des données

5 rue du Caducée

BP 368 – 94154 RUNGIS Cedex

En cas d’insatisfaction quant à la façon dont vos données personnelles ou vos demandes au titre du RGDP ou de la loi Informatique et Libertés sont traitées, vous pouvez porter réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL).