Préparation Opérationnelle à l’Emploi : une formation ciblée pour répondre aux besoins des recruteurs

Une action de formation initiée par une entreprise

La POEI est une formation préalable à l’embauche. Elle a pour but de vous permettre d’acquérir les compétences professionnelles requises pour occuper un poste à pourvoir.

À l’issue de votre formation en entreprise et/ou en centre auprès de professionnels en activité, vous intégrez directement votre poste avec toutes les compétences requises, assurant ainsi une prise de fonction sereine et une embauche sécurisée.

La POEI est accessible à toute personne inscrite comme demandeur d’emploi auprès de France Travail.

Dans le dispositif de POEI, trois acteurs interviennent dans votre parcours :

L’entreprise recruteuse

C’est elle qui se rapproche de France Travail pour un recrutement et décide d’actionner une POEI en cas de difficulté pour trouver un candidat correspondant au profil du poste à pourvoir. Elle définit les compétences nécessaires pour le poste et doit s’engager à embaucher la/les personne(s) à l’issue de la formation, pour un contrat de 6 mois au minimum.

France Travail : 

France Travail sécurise le plan de formation, accorde le financement de la formation et assure la rémunération du candidat.

Ifocop

Nous dispensons la formation spécifique qui permettra au candidat de développer les compétences nécessaires pour le poste proposé par l’entreprise. Nous élaborons le programme de formation en concertation avec le recruteur et fournissons toutes les ressources pédagogiques et l’accompagnement nécessaires à la montée en compétences de l’apprenant.

Pour accueillir un candidat dans le cadre d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle, les entreprises peuvent :

1. Déposer une offre d’emploi auprès de France Travail
2. Identifier un candidat potentiel pour le poste
3. Évaluer l’écart entre les compétences du candidat et celles requises pour le poste
4. Élaborer un plan de formation en collaboration avec France Travail et un organisme de formation comme ifocop
5. Signer une convention de formation POEI
6. Suivre le déroulement de la formation
7. Procéder à l’embauche du candidat à l’issue de la formation

Les entreprises ayant un projet de recrutement pour un contrat de 6 mois et plus peuvent également procéder comme suit :

1. Apprécier une candidature potentielle d’un demandeur d’emploi, mais constater qu’il lui manque des compétences nécessaires pour le poste à pourvoir
2. Demander à France Travail la possibilité de convenir d’un plan de formation préalable à l’embauche du candidat
3. Elaborer un plan de formation avec un tuteur en entreprise, en collaboration avec France Travail et un organisme de formation comme ifocop
4. Signer une convention de formation en POEI
5. Suivre le déroulement de la formation
6. Procéder à l’embauche du candidat à l’issue de la formation

S’engager dans une POEI est une démarche très concrète et très encadrée.

Pour s’inscrire à une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle, les demandeurs d’emploi peuvent :

Pour candidater :

• Postuler aux offres d’emplois identifiées Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle ou POEI correspondant à leur projet
• Postuler aux offres non identifiées en POEI et proposer ce mode de formation complémentaire au recruteur pour l’acquisition de compétences spécifiques ou techniques
• Réaliser des candidatures spontanées et proposer cette alternative aux employeurs en cas de compétences à approfondir

Si la candidature POEI est validée :

• Convenir des spécificités de contrat attendues à l’issue de la formation
• Remettre les coordonnées de l’organisme de formation choisi comme ifocop, afin de construire le parcours de formation attendu
• Signer la convention construite entre l’entreprise, l’organisme de formation et France Travail
• Suivre la formation avec assiduité
• Signer son contrat à l’issue de la formation

Une formation de 400h max, permettant de se former au plus près des besoins en compétences des entreprises.

La POEC a pour but de vous permettre d’acquérir les compétences professionnelles requises pour occuper un poste correspondant aux besoins émis par les entreprises qui recrutent activement.

Elle est composée d’une période de formation en centre où vous acquérez les compétences théoriques incontournables du métier auprès de professionnels en activité, et d’une période d’application pratique en entreprise permettant de confronter vos acquis aux attentes de l’employeur potentiel et d’adapter au plus juste l’apprentissage théorique en parallèle.

La POEC concerne tous les demandeurs d’emploi inscrits à France Travail, indemnisés ou non.

Pour être éligible à une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective, le demandeur d’emploi doit remplir les conditions suivantes :

1. Être inscrit à France Travail comme demandeur d’emploi
2. Avoir un projet professionnel cohérent avec la formation proposée
3. Être motivé et disponible pour suivre la formation dans son intégralité
4. Répondre aux prérequis spécifiques de la formation (niveau d’études, expérience professionnelle, etc.)

Dans le dispositif de POEC, quatre acteurs interviennent dans votre parcours :

L’OPCO et les branches professionnelles

Ils recueillent les besoins de leurs entreprises adhérentes en matière de recrutement et les compétences associées et y répondent en mettant en place des actions de formation dans le cadre de la POEC.

France Travail

France Travail est associé en amont de la mise en place de la formation. Il oriente vers l’organisme de formation (comme ifocop) les demandeurs d’emploi avec un projet professionnel en rapport avec la POEC.

Les entreprises recruteuses

Ce sont elles qui se rapprochent de leur OPCO pour échanger sur leurs besoins de formation. Elle définissent les compétences actuellement recherchées et les postes à pourvoir.

Ifocop

Nous dispensons la formation spécifique qui permettra au candidat de développer les compétences nécessaires pour les postes en tension, signalés par les entreprises. Nous élaborons le programme de formation en concertation avec les recruteurs et fournissons toutes les ressources pédagogiques et l’accompagnement nécessaires à la montée en compétences des apprenants.

Pour s’inscrire à une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC), les demandeurs d’emploi doivent suivre les étapes suivantes :

1. S’informer sur les POEC disponibles : consulter les offres sur le site de France Travail ou se renseigner auprès de son conseiller.
2. Postuler : envoyer sa candidature à l’organisme de formation ou à France Travail, selon les modalités indiquées.
3. Participer à la sélection : passer les entretiens et tests éventuels pour être retenu.
4. Finaliser son inscription à la POEC : Une fois sélectionné, compléter les formalités administratives pour intégrer la formation.

Il est recommandé de rester en contact régulier avec son conseiller France Travail tout au long du processus.

Une entreprise souhaitant participer à une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective peut suivre ces étapes :

1. Identifier les besoins : définir les compétences recherchées et les postes à pourvoir au sein de l’entreprise.
2. Définir le contenu de la formation : collaborer avec l’organisme de formation (comme ifocop) pour élaborer un programme adapté.
3. Participer à la sélection : Intervenir dans le processus de sélection des candidats.
4. Accueillir les stagiaires : organiser la période d’immersion en entreprise.
5. Évaluer : à l’issue de la formation, évaluer les candidats formés.
6. Recruter : à l’issue de la formation, l’entreprise d’accueil peut choisir de proposer un poste au stagiaire accueilli pour l’immersion